Ønsker du å fradele en ny grunneiendom må du søke kommunen om tillatelse etter plan- og bygningsloven. Søker du om fradeling av landbrukseiendom må søknaden også behandles etter jordloven. Dersom deling innvilges, avholdes det oppmålingsforretning og ny grunneiendom opprettes i matrikkelen og i grunnboka.
Hvem kan søke?
Følgende personer kan søke om opprettelse av ny grunneiendom (matrikkelloven § 9):
- Grunneier
- Fester som har fått innløst festegrunn
- Kommunen, fylkeskommunen og staten
- Den som ved rettskraftig dom er kjent som eier eller fester
I de tilfellene hvor det er et firma som er eier av eiendommen, kreves vedlagt firmaattest av nyere dato.
Lovverk:
Hvordan søker jeg?
Søknad om opprettelse av ny grunneiendom sendes skriftlig til kommunen. Søknadsskjema med tilhørende vedlegg:
| Beskrivelse | Skjema/link | Obligatorisk |
Søknad om opprettelse av ny grunneiendom etter plan- og bygningsloven og jordlov. Sendes skriftlig til kommunen | Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett | Ja |
Nabovarsel Sendes aktuelle naboer, gjenboere og andre som kan bli berørt av tiltaket. Naboliste eller veiledning på hvem som bør motta nabovarsel, kan du få ved å henvende deg til kommunen. | Nabovarsel for privatpersoner | Ja |
Kvittering for nabovarsel Vedlegges søknaden. | Kvittering for nabovarsel – Levert personlig Kvittering for nabovarsel – sende på e-post eller sms Kvittering for nabovarsel – sende rekommandert | Ja |
Kart og situasjonsplan I kommunens karttjeneste kan du tegne i kartet og skrive ut kart og situasjonsplan til søknaden. | Kommunekart | Ja |
Rekvisisjon av oppmålingsforretning og matrikkelføring Aktuelle vedlegg til rekvisisjonen beskrives i rekvisisjonsskjemaet. Rekvisisjonen sendes normalt inn sammen med søknaden om tiltak uten ansvarsrett (for behandling etter plan- og bygningsloven). | Rekvisisjon av oppmålingsforretning | Ja |
Skriftlig redegjørelse/beskrivelse av tiltaket. Særlig aktuelt ved fradeling fra landbrukseiendom hvor søknaden også skal behandles etter jordloven. | Ingen skjema | |
Søknad om dispensasjon Det må søkes om dispensasjon dersom tiltaket ikke er i henhold til gjeldende arealplan. Søknaden om dispensasjon må begrunnes og nabovarsles. | Ingen skjema. | Kun ved avvik fra plan. |
Saksbehandling / tidsfrister:
Trinn 1 (PBL og underliggende lovverk):
Saker som kommunen behandler som ett-trinns søknad i samsvar med PBL §§ 20-1m og 21-4, skal behandles innen 3 uker dersom tiltaket er i henhold til plan. Dersom det må søkes om dispensasjon er fristen 12 uker. Fristen løper ikke i den tiden søknaden ligger til uttalelse hos regionale og statlige myndigheter. Det er ikke egne frister for behandling etter jordloven.
Trinn 2 (Matrikkellova):
Hvordan gjennomføring av oppmålingsforretningen vil foregå avhenger av hvilket alternativ rekvirenten har bedt om i punkt 4 i rekvisisjon av oppmålingsforretning. Hvis det er valgt matrikulering uten utsettelse, vil kommunen automatisk sende ut innkalling til oppmålingsforretning så raskt det lar seg gjøre etter at vedtaket etter plan- og bygningsloven er fattet. Ved matrikulering innen frist nærmere avtalt med kommunen, vil ikke kommunen sende ut innkalling til slik forretning før søker har sendt inn nye rekvisisjon av oppmålingsforretning (frist er innen 3 år etter at vedtaket etter plan- og bygningsloven er fattet). Hvis rekvirenten har fått godkjenning av kommune om matrikulering med utsatt oppmålingsforretningen, vil kommunen sende ut innkalling til oppmålingsforretningen innen den avtalte fristen (maks 3 år).
Når rekvirenten ønsker at oppmålingsforretningen skal finne sted så raskt som mulig etter at vedtaket etter plan- og bygningsloven er fattet, har kommunen en frist på 16 uker til å gjennomføre oppmålingsforretningen og utstede matrikkelbrev. Ved matrikulering med avtalt frist, vil 16 ukers fristen begynne å løpe når ny rekvisisjon om oppmålingsforretning er registrert hos kommunen.
Følgende faktorer gjør at fristen slutter å løpe:
- Tilleggsopplysninger som må fremskaffes for at fradelingen skal kunne finne sted.
- Tinglysning
- Påklaging
- Usikker/omtvistet grense (4 uker)
- Sikre oppmøte på oppmålingsforretningen (4 uker)
- Lokal forskrift om vinterperiode
- Avtalt fristforlengelse (maks 2 år)
Gebyr:
Gebyret beregnes ut i fra gjeldende gebyrregulativ på det tidspunktet saken registreres i kommunen. Følgende gebyrer gjelder for opprettelse av ny grunneiendom:
- Behandling av søknad om fradeling etter plan- og bygningsloven
- Behandling av søknad om dispensasjon etter plan- og bygningsloven (gjelder bare for saker som krever dispensasjonsbehandling)
- Behandling av søknad om fradeling etter jordlova (gjelder bare ved fradeling fra landbrukseiendommer)
- Oppmålingsforretning og matrikkelføring
- Tinglysingsgebyr
- Dokumentavgift (gjelder bare ved arealoverføring)
Ved overskridelse av gitte frister skal kommunen uoppfordret redusere/refundere en andel av enkelte av gebyrene jf. matrikkelforskriften §18 og byggesaksforskriften (SAK10) § 7-6.